Jak na time management

Jak na time management

Jsou dvě skupiny lidí. Jedni mají času dost a v zásadě chodí všude tak akorát pozdě. A pak tu jsou ti, co na ně čekají. Jak vybalancovat svůj time management tak, aby vám nic neujelo a aby ani čekání na ostatní nebylo nekonečně dlouhé?

Přiznám se k tomu bez mučení a studu. Nestíhám. Pro svou duševní pohodu bych potřebovala, aby se poslední minuty před deadlinem natáhly aspoň na trojnásobek – a celkově bych ocenila, kdyby byl den poněkud delší. Být tak klidným pohodářem co nad vším mávne rukou, asi bych si ten stav mohla pořádně vychutnat a působit jako taková ta nekonečně zaměstnaná a aktivní osoba. Jenže moje odpovědnost je asi větší, než bych sama čekala. A tak mě stíhá stres.
V praxi to znamená, že zatímco všichni ostatní v klidu přijdou o 5 minut později, upravení a voňaví, já jsem na místě aspoň 3 minuty před. Zpocená jak myš, při čekání mám aspoň čas zjistit co všechno jsem zapomněla a třeba i to, že stojím na špatné adrese… a nestíhání pokračuje. Zatímco mí blízcí své akademické čtvrthodinky prezentují s noblesou sobě vlastní, já musím dorazit na čas za každou cenu. Možná na tom má svůj podíl dlouholeté cestování vlakem, možná to je výchovou. Co naplat. Abych se z toho nezbláznila, mám už pár triků, jak si lépe zorganizovat čas.

Ranní ptáče…

Je jedno jestli jste sovy nebo skřivani. Je načase překonat nechuť pečlivě budovanou celou školní docházku. Připravit se na další den dříve, než “to” vypukne opravdu pomáhá. Pokud nezvládáte vstát hned za rozbřesku, zabalte si tašku místo večerního seriálu. Stejně tak můžete už večer nachystat suroviny na ten obří rodinný oběd, podívat se do jízdního řádu a komfrontovat vybraný outfit s předpovědí počasí a žehličkou. A nebo si aspoň promyslete, co vás to vlastně čeká.

Seznamy a to-do listy

Čeká vás den mimo domov, ve kterém musíte stihnout různé schůzky a činnosti, nakoupit, vyzvednout, setkat se a ještě se z toho nezbláznit? Napište si to na kus papíru. Nebo aspoň do aplikace. Nebo aspoň do diáře v hlavě. Získáte tak lepší nadhled nad tím, co vypadá jako zmatek a chaos. Zvláště pokud vám nemá nic chybět a nesmíte nic vynechat, je to k nezaplacení. Se seznamem jsem sbalená za 5 minut. Bez něj asi za hodinu. A už se mi stalo že jsem to nejdůležitější zavazadlo zapomněla v práci, 100 km daleko…

Kolik je hodin?

Víte, kolik je hodin? Pokud při takové otázce začnete hledat mobil, pak je jasné, proč nestíháte. Je super mít čas elektronicky, ale když ho potřebujete bleskově čeknout, jsou na to lepší metody. Já třeba nedám dopustit na nástěnné hodiny v kuchyni. Jsou nařízené v souladu s jízdními řády a jsou to poslední, na co se podívám před odchodem. Než bych vytáhla mobil z tašky a na něm zkontrolovala, jak moc mám spěchat, celá časová rezerva by padla. Takhle přesně vím, na čem jsem a podobně to je i s hodinkami.Nekonečně rychlé a praktické zjištění času – stačí podívat se na vlastní zápěstí. Nehledě na to, jaký průšvih nastává, když se telefon vybije...

hodinky CLUSE - tady

Konec idlení

Taky se zasekáváte? U sociálních sítí, her, zpravodajství? Čučet do mobilu je skvělá možnost jak vypnout mozek – leč taky dokonalý zabiják času. Polívka se připálí, zapomenete vystoupit, pro něco jdete a cestou sice vyřídíte dva maily, ale zapomenete pro co jste šli. Pro bezmyšlenkovité klikání doma používáme pojem “idlení” (“idle time”). A pokud někam dorazíme pozdě, pak je viník jasný. Tohle totiž ještě tak docela zvládnuté nemám... Ps: Co pomáhá vám? Podělte se o užitečné tipy :-)